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淺談企業(yè)流程管理

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2017-11-14
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淺談企業(yè)流程管理

    一個有流程的企業(yè)不一定是好企業(yè),但一個沒有流程的企業(yè)肯定不是好企業(yè);但凡成功的企業(yè)其背后流程與標準的制定必定是科學(xué)、高效的。對我們企業(yè)而言,流程管理就是要根據(jù)自身情況不斷優(yōu)化流程體系,與公司強調(diào)的實現(xiàn)“突破中的突破”,鞏固“基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)”并行不悖。
    流程管理在工作中的意義
    流程管理是企業(yè)實現(xiàn)管理的有效工具,企業(yè)通過實施流程管理,把日常工作交給規(guī)范的流程處理,通過授權(quán)機制解放自己的頭腦,騰出更多的時間思考企業(yè)的發(fā)展,處理危機,抓住商機。流程成熟后,不管業(yè)務(wù)如何橫向發(fā)展,完全可以拿來復(fù)制,實現(xiàn)管理統(tǒng)一;同時通過流程管理讓員工懂得企業(yè)的具體事務(wù)工作分別由誰做、怎么做以及如何做得標準規(guī)范、一目了然。由于職責清楚、責任分明,減少部門間的推諉扯皮,將大大提高工作效率,進一步提升企業(yè)的競爭力。
    企業(yè)的流程應(yīng)該由誰來制定
    很顯然,不切實際情況的流程制度,只能是紙上談兵;真正切實有效可操作的流程,是集體的智慧,能得到使用人及管理者的認可,并對工作起到控制作用。一般由運營部門、管理部門、財務(wù)部、人力資源部、審計部等有選擇地參與制定,多角度、多層次,經(jīng)得起推敲直至沒有爭議,從而固化下來,能使流程像掛了多把瑣的一條線一樣,一直走下去,卻又是多個環(huán)節(jié)互相牽制的。
    流程是一個不斷優(yōu)化的過程
    隨著工作的不斷推進,形勢的不斷發(fā)展,原有的流程已不能再適應(yīng)公司的發(fā)展,會有漏洞或者是有的環(huán)節(jié)成為多余。這就需要對現(xiàn)有工作流程進行梳理、完善。流程優(yōu)化不僅僅指做正確的事,還包括如何正確地做事,不斷完善的業(yè)務(wù)流程是高效工作的保證,能更好地提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
    好的流程得益于好的執(zhí)行
    流程的良好執(zhí)行取決于參與人的自覺性及領(lǐng)導(dǎo)管理的尺度。人是流程中最善變因素,領(lǐng)導(dǎo)人在其中起著重要的表率作用。當然,執(zhí)行流程過程中一些客觀因素會造成流程脫節(jié),也會影響企業(yè)的工作效率。所以減少人為因素,不折不扣地執(zhí)行,跟上檢查體制,才能確保流程真正發(fā)揮作用。
                                      (審計部 劉志凌)

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