【改革實(shí)事追蹤】強(qiáng)化費(fèi)用把控 實(shí)現(xiàn)降本節(jié)支
2024-12-23
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編者：2024年是集團(tuán)公司全面深化改革的關(guān)鍵之年。在《2024年公司改革方案補(bǔ)充意見》的指導(dǎo)下，各部門緊跟公司改革步伐和干事創(chuàng)業(yè)導(dǎo)向，迅速行動(dòng)、穩(wěn)步落實(shí)，不斷深化改革，推動(dòng)公司經(jīng)營突破發(fā)展……
強(qiáng)化費(fèi)用把控 實(shí)現(xiàn)降本節(jié)支
近期，豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯招標(biāo)比價(jià)工作順利完成，三部電梯維保費(fèi)均降低約11.5%。這是公司費(fèi)用管控工作質(zhì)量的提升，也是踐行公司“當(dāng)下改”與“長久立”要求的又一成功案例。
1、固化流程、完善工作。
自高新店通過市場調(diào)研，找到性價(jià)比更高的維保單位達(dá)成合作以來，各部門從中汲取經(jīng)驗(yàn)，將他山之石轉(zhuǎn)化為奮進(jìn)動(dòng)力，進(jìn)一步推動(dòng)該項(xiàng)工作提升。決策執(zhí)行小組聯(lián)合物業(yè)部和審計(jì)，制定下發(fā)《關(guān)于公司設(shè)施設(shè)備維保維修管理規(guī)定》，規(guī)范公司設(shè)施設(shè)備維保維修工作，明確部門職責(zé)，理順工作流程，提升管理規(guī)范化、精細(xì)化水平。物業(yè)部根據(jù)規(guī)定要求，對(duì)公司范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行梳理，建立設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備名稱、維保日期、維保單位、維保價(jià)格等信息進(jìn)行登記管理。
2、借鑒經(jīng)驗(yàn)、協(xié)同推進(jìn)。
恰逢豐華大廈客梯、豐華商城貨梯及福瑞瀾德電梯三臺(tái)電梯維保合同到期，審計(jì)及時(shí)提醒物業(yè)部進(jìn)行比價(jià)議價(jià)工作，加強(qiáng)跟進(jìn)、監(jiān)督，確保電梯維保維修招標(biāo)工作嚴(yán)格按照流程制度進(jìn)行；同時(shí)，提供相關(guān)信息支持，增強(qiáng)物業(yè)部和使用部門信息互通共享。物業(yè)部提前組織開展招標(biāo)比價(jià)工作，借鑒高新店引進(jìn)新維保單位降低費(fèi)用的經(jīng)驗(yàn)做法，引入新的維保單位參與比價(jià)，強(qiáng)化市場導(dǎo)向，質(zhì)價(jià)并重，最終選擇了服務(wù)更優(yōu)、對(duì)招標(biāo)電梯情況更了解的維保單位，并進(jìn)一步完善維保合同條款，增加對(duì)維保期內(nèi)過度維修、報(bào)價(jià)虛高等問題的要求，明確約定責(zé)任，保障公司權(quán)益。
3、不斷優(yōu)化、共促降本。
期間，福瑞瀾德也積極進(jìn)行市場調(diào)研，多維度對(duì)標(biāo)，多次與維保單位溝通議價(jià)，降低電梯維保費(fèi)用的同時(shí)，將過去的先付款改為先享受維保服務(wù)、合同期滿后再付款，減少資金占用。
從高新店電梯引進(jìn)新維保單位到全公司范圍內(nèi)電梯招標(biāo)比價(jià)工作優(yōu)化完善，是該項(xiàng)工作從個(gè)例改變上升到流程制度、整體進(jìn)步的展現(xiàn)，也是本年度降本增效工作的一個(gè)縮影。各部門都應(yīng)從中汲取經(jīng)驗(yàn)，舉一反三、由點(diǎn)及面，以費(fèi)用把控為重要抓手，縱深推進(jìn)降本增效，助力公司高質(zhì)量發(fā)展。
