進銷存系統在我們公司應用得非常廣泛，覆蓋到企業管理的方方面面，從驗收處、收銀臺到采購部、結算中心等等，可以說涉及到了企業業務的全過程。進銷存是現代信息技術與管理知識的嫁接、融合，隨著市場競爭的激烈，成功運用進銷存系統，對于提升組織綜合競爭力有非同尋常的意義。
在這個信息化的時代，企業想要快速發展，就要及時地掌握有用的信息，從而進行有效的管理。實施進銷存管理，能在技術層次上提高組織的運營水平。例如，通過進銷存系統中的倉庫管理模塊，管理者可以分析貨物的存量水平，發現有沒有積壓等物資浪費的問題，然后，再作出相應的決策與改善行動；通過銷售模塊，管理者可以分析旺銷商品與滯銷商品、每天的銷售情況，據此也可以發現營銷手段是否有效；通過供應商付款模塊，結算中心可以正確地對供應商結款以及對往來款項進行分析。還有其他的功能模塊，各相應部門都能根據需要進行合理地使用。
好的進銷存系統可以為企業帶來良好的效益，什么樣的進銷存系統是好的呢？每個企業的經營情況不同，要達成的目標不同，只有適合企業自己的進銷存系統才是好的系統。隨著我們公司的發展，業務變得復雜多樣，為了滿足需求，需要對進銷存系統進行改進或者開發原先未使用的職能模塊。在這個過程中，我們需要各業務部門的充分參與與配合，先根據需要提出問題，再分析解決問題的方法；當程序做好后，需要進行充分的驗證，無誤后投入使用；在使用的過程中還要進行信息反饋，比如使用情況怎樣以及是否存在問題等等。只有不斷的完善與改進，我們才能把進銷存這一系統充分利用起來，在它給企業提供的平臺上繼續往前發展。
這段時間，公司請來幾家優秀的軟件公司來公司交流，對他們自己的軟件進行了系統的介紹，我們根據公司的現狀提出了一些問題，可以說受益頗多，比如連鎖超市管理，在收款臺系統中實現多種商品促銷方式、商品訂貨退貨的高效管理等等，都有所啟發。我們要把軟件系統與管理很好的結合起來，對企業的管理模式進行優化調整，從而最大的發揮系統的作用，為企業提供更好的服務。
（財務部 黃慧芬）
