借助信息工具 提高工作效率
隨著經濟的發展，社會的不斷進步，科技發揮了越來越重要的作用，而信息化成了必然發展趨勢。對于企業的發展，信息化更是必由之路。辦公無紙化，信息傳遞快速化，大數據分析便捷化，都離不開信息化，尤其對超市零售企業，存在大量商品數據、供應商、顧客信息，信息化更是不可或缺。
如何更好地實現工作的信息化，這就需要借助一定辦公工具，如數據信息管理軟件等，單純地靠人工去操作，不僅浪費大量人力物力成本，而且效率低。一個店有多少有效商品，異常品種數有多少，其中暢銷、動銷、滯銷商品數有多少，壓貨、缺貨、斷貨商品有多少，負庫存、負毛利、臨期商品有哪些，商品的周轉天數是多少，銷售、毛利、綜合貢獻率等的同比、環比分析數據，現款商品占用資金是多少，計劃完成進度如何，如何有目的地檢查商品上架率，如何檢查商品信息及價格信息，如何分析顧客消費群體，如何管理合同供應商信息，如何實現供應商、商品的優勝劣汰，如何通過審批表單來避免扯皮現象等等，借用數據信息管理軟件，這些問題就迎刃而解。信息化不僅可以節約成本，提高效率，還能實現對超市經營各個環節的管理，為管理者和決策者實時提供準確的信息，真正提高效率，促進企業進步，幫助企業發展。通過軟件工具，還可以將有效的經驗值數據，通過軟件的形式分析體現出來，避免由于人員變動造成的工作停滯現象。
總之，在社會發展的大形勢下，信息現代化越來越普及，信息軟件工具的作用也越來越大。企業要緊跟時代潮流，熟練應用數據信息管理軟件，加強內部信息數據的分析，挖掘潛力，促進企業的發展。
（財務部 王建村）
