向科學(xué)管理進(jìn)軍……
2017-11-14
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小引：在企業(yè)專業(yè)化發(fā)展的道路上，留下一串串奉獻(xiàn)者辛勞的足跡……
這兒黎明靜悄悄
3月25日，一個(gè)平凡的日子。當(dāng)大家還沉浸在睡夢(mèng)中的時(shí)候，誰(shuí)也沒有留意到豐華公司財(cái)務(wù)部的燈還在亮著。信息小組的一幫人和蔡經(jīng)理熬了一夜，他們脖子已經(jīng)僵硬，眼睛有些發(fā)花，頭也有些發(fā)暈……哦，天怎么亮了？早上6點(diǎn)，忙了整夜的他們匆忙放下手頭的工作，臉上掛滿了疲憊，冒著絲絲涼風(fēng)，出去吃了點(diǎn)飯，回來(lái)后在沙發(fā)上躺了一會(huì)兒。大約7點(diǎn)，同事們還沒有來(lái)，他們就急匆匆地坐上公司的車，奔赴市內(nèi)各個(gè)門店檢查新軟件運(yùn)行情況。開車的是于國(guó)剛師傅，年逾半百的他為了隨時(shí)為財(cái)務(wù)部服務(wù)，蜷縮在車上等了一夜，第二天已是面色發(fā)黃，寫滿疲憊。
這僅僅是軟件更新工作開始以來(lái)，工作人員數(shù)個(gè)日夜忙碌的縮影，奔波，勞頓，加班，不管是信息小組還是財(cái)務(wù)部、超市各門店都成了家常便飯。從軟件調(diào)研、培訓(xùn)到新舊軟件切換，再到調(diào)試、擴(kuò)容，超市采購(gòu)部、收銀處、驗(yàn)收處、辦公室的相關(guān)員工那根弦一刻也沒松下來(lái)，“馬不停蹄連軸轉(zhuǎn)”就是他們工作形象的概括。幸福店驗(yàn)收處丁靜靜放棄休班時(shí)間，為了趕工作趕時(shí)間，晚上加班到凌晨2:00；學(xué)院店驗(yàn)收處沈汝娟、李靜既驗(yàn)貨上貨，又得培訓(xùn)學(xué)習(xí)，下班都不回家；財(cái)務(wù)部房倩、王曉艷、劉乃勝等晚上加班加點(diǎn)學(xué)習(xí)程序，核對(duì)資料......
調(diào)研是基礎(chǔ)，信息小組及時(shí)向各門店、各部門征詢意見，如人員管理、促銷管理、柜組管理等細(xì)節(jié)，所涉及的部門都非常配合。公司辦公室也大力支持軟件改造工作，司機(jī)師傅徐朋等人放棄周日和晚上休息時(shí)間，時(shí)刻待命為信息小組服務(wù)。
企業(yè)駛上高速路
新軟件更換涉及方方面面，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。系統(tǒng)工程離不開專業(yè)分工與團(tuán)隊(duì)合作。信息小組的張曄、王建村、楊曉明、季楊峰做了明確分工：張曄負(fù)責(zé)與軟件公司協(xié)調(diào)調(diào)度；楊曉明負(fù)責(zé)前臺(tái)，電子稱等外部設(shè)備的調(diào)試；王建村負(fù)責(zé)軟件的驗(yàn)證、實(shí)施等；季楊豐負(fù)責(zé)資料的錄入等工作。在干好自己本職工作的前提下，他們都連續(xù)加班20多天。由于人手不夠，超市辦公室及時(shí)從門店抽調(diào)骨干參與軟件前期工作。員工們緊張有序、配合得力的高效工作得到了軟件公司的贊許，他們的王經(jīng)理說(shuō)：“你們是好樣的！”
新軟件囊括了賣場(chǎng)管理、促銷管理、財(cái)務(wù)籌劃、會(huì)計(jì)核算、人力資源管理、資產(chǎn)綜合管理等領(lǐng)域，具備強(qiáng)大功能與潛力。項(xiàng)目組的張曄介紹說(shuō)，新軟件具有以下功能：第一，辦公自動(dòng)化、網(wǎng)上審批等，為公司各部門之間，員工和領(lǐng)導(dǎo)之間提供了溝通交流的平臺(tái)，降低了車輛與人力成本，提高了工作效率；第二，總部分店系統(tǒng)功能，如購(gòu)銷合同、商品資料等不用重復(fù)建立，做到了資料口徑的統(tǒng)一，方便了供應(yīng)商網(wǎng)上查詢數(shù)據(jù)；第三，可以對(duì)商品、供應(yīng)商引入生命周期的管理，解決了采購(gòu)部以前提出的各種問題，如自動(dòng)補(bǔ)貨、貨架商品管理以及其他活動(dòng)等；第四、為以后新開店打下了基礎(chǔ)，只需選好商品資料下發(fā)，不用重新建立，節(jié)省了工作時(shí)效。此外，軟件也是“預(yù)警機(jī)”，能為賣場(chǎng)提供異常數(shù)據(jù)、報(bào)表，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題......
可見，新軟件的使用解決了知道不知道、高效不高效、精細(xì)不精細(xì)等轉(zhuǎn)變做事方式的問題。各個(gè)環(huán)節(jié)的管控，有利于最大限度克服人為因素的負(fù)面影響，有利于進(jìn)行無(wú)障礙快速交流，也有利于考核、核算到每一個(gè)可能的領(lǐng)域、每一個(gè)精細(xì)的環(huán)節(jié)。新軟件的安裝使用，使企業(yè)駛上了高速路和快車道。
科學(xué)發(fā)展無(wú)止境
軟件是規(guī)則與流程的固化，在信息化社會(huì)，軟件的重要性怎么說(shuō)都不過分。此前，公司就購(gòu)進(jìn)廣泛使用的系統(tǒng)軟件，并引進(jìn)專才開拓軟件空間，基本滿足了報(bào)表報(bào)稅、供應(yīng)商對(duì)賬、日常管控、銀行對(duì)賬需要。近幾年，隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是企業(yè)快速發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)軟件顯得有些“吃力”了。
向科學(xué)技術(shù)要效益，走專業(yè)化發(fā)展道路，這是公司既定的戰(zhàn)略。2012年，總經(jīng)理程亞利先生在年度總結(jié)大會(huì)上鄭重宣告今年的管理核心之一是促進(jìn)信息化發(fā)展，吹響了向科學(xué)管理進(jìn)軍的號(hào)角。經(jīng)過前后一個(gè)多月考察論證，最后確定軟件合作單位。
執(zhí)行經(jīng)理蔡治德說(shuō)：“目前，新軟件剛剛進(jìn)入調(diào)試階段，遇到的問題將很多。隨著公司發(fā)展，我們還會(huì)開發(fā)出更強(qiáng)更多的功能。”變革是企業(yè)永恒的主題，科學(xué)發(fā)展永無(wú)止境。我們相信依靠新的技術(shù)與工具，依靠專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)，我們的企業(yè)將乘風(fēng)破浪快速前進(jìn)。
（通訊員 張曄 王建村 記者 彭剛）
