美國心理學家麥格雷戈提出了X理論：員工是厭惡工作的，他們會想盡一切辦法來逃避工作，盡可能地選擇最偷懶的方式來完成任務。他們對于公司的未來漠不關心，不愿意主動承擔起任何責任（也就是中國古代的性惡論）。因此，有些公司以X理論為藍本，提出了“胡蘿卜加大棒”的方式，制定了類似這樣的規則：上班玩手機，罰款50元；上班時聊天，寫檢討；不按時上班，扣除月考勤獎金。然而，偷偷摸摸玩手機，悄悄地聊天，一不小心睡過頭的員工，反而變得更多了。
為什么呢？心理學家曾經做了一個實驗：家長在上班時，將小孩放在日托中心。因為種種原因，某些家長在接小孩的時候遲到了。而日托中心的處理辦法是：對這些家長進行罰款。結果，遲到的家長更多了。這里面的原因很容易理解：家長遲到了，他們本來內心還有內疚之情，這種內疚之情會減少他下次遲到的可能性。但是一旦實施了罰款措施，家長的內心活動就改變了：“反正已經交了錢，遲到就遲到了唄。”
當一個人犯錯后，他必然需要找到一個糾正錯誤的手段。這里，日托中心就和奉行X理論的公司一樣，認為懲罰就能讓家長守規矩。這種方式，只能讓本來擁有內疚之情（內部糾正）的家長，變成了靠罰款（外部糾正）來糾正錯誤。而正是這種外部糾正，讓家長放棄了自我檢討的機會。“那么，我們停止采用懲罰，靠員工的自覺來促進員工按時上班。”剛才那個日托中心，和你的想法一樣。罰款措施執行幾周后，日托中心取消了遲到罰款。那么，家長會因此重新感到內疚么？不會！實際上，取消了罰款后，遲到的家長數量再一次增加了。這是因為，日托中心之前就將家長定義成為符合X理論的人，那么，家長們也潛移默化地將自己定義這樣的人，即使之后再想要改變態度也變得非常困難。所以，對于公司來說，如果在一開始就按照“懶惰”“推卸責任”的方式定義員工，那么員工也會逐漸將真的變成定義中的樣子。
想要管理好員工，我們需要讓員工產生自我激勵，可以采用下面四種方式：提升與擴大業務平臺，不斷提升和滿足員工期望；提升成就感，沒有成就感的工作是無法長期忍受的；提升金錢獎勵，讓員工覺得自己有能力有面子。
（豐華文庫）
