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也議企業(yè)管理中的制度和流程

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2020-11-12
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  企業(yè)發(fā)展靠?jī)蓷l腿走路,一是經(jīng)營(yíng),二是管理。經(jīng)營(yíng),解決企業(yè)的生存問(wèn)題;管理,保障企業(yè)的壯大發(fā)展。企業(yè)管理有兩個(gè)主要載體:一是制度,二是流程,而流程管理同時(shí)也是制度落地的基本要求。
  俗話說(shuō),沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。在社會(huì)化大生產(chǎn)模式下,一個(gè)企業(yè)動(dòng)輒上百、上千人,要保持有序良好的運(yùn)行,制度的重要性不言而喻。沒(méi)有制度,經(jīng)營(yíng)的管理就是空談。企業(yè)管理制度和管理流程是相輔相成、缺一不可的。制度是流程的保障,流程是制度的落地。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),必定是一個(gè)制度完善、流程高效的企業(yè)。制度的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,有利于消除人性的弱點(diǎn),避免人為情緒化管理;制度的整體性和統(tǒng)一性,實(shí)現(xiàn)人與人之間的有效溝通,提升企業(yè)效率;制度的透明而公開,體現(xiàn)公平公正原則,有利于人才的培養(yǎng)。
  制度能否發(fā)揮應(yīng)有的作用,關(guān)鍵在于落地執(zhí)行。好的制度,要靠好的流程來(lái)落地。沒(méi)有流程管理,再完善的制度也形同虛設(shè)。沒(méi)有流程的管理,制度不會(huì)真正落地。沒(méi)有流程的放任式管理,會(huì)導(dǎo)致結(jié)果失控,最終造成企業(yè)損失。科學(xué)合理的管理流程,可以解決不同區(qū)域的專業(yè)化分工協(xié)作,實(shí)現(xiàn)部門間高效配合,是提升企業(yè)效益的重要途徑。在信息化、專業(yè)化時(shí)代,流程管理的作用更加突出。
  在處理經(jīng)營(yíng)與管理的關(guān)系時(shí),如何既遵守制度流程,又有利于經(jīng)營(yíng)工作的開展就變得異常重要。可是,在企業(yè)管理實(shí)際工作中,時(shí)刻存在流程與經(jīng)營(yíng)的“兩難問(wèn)題”。例如:有的時(shí)候?yàn)榱苏疹櫨o迫的經(jīng)營(yíng)工作而“先斬后奏”,把事兒先辦了再說(shuō),反正是“為了工作”,卻忽視了走流程報(bào)批;有的時(shí)候是明知需要審批,但事先準(zhǔn)備工作沒(méi)有做好,覺(jué)得肯定批不準(zhǔn),只好過(guò)后通過(guò)各種方法、以各種理由進(jìn)行“補(bǔ)救”;也有的時(shí)候,為了所謂照顧面子而違背管理規(guī)定,提出額外要求……作為管理部門和制度流程的監(jiān)督方,一方面要把規(guī)范制度流程作為企業(yè)管理工作的“紅線”,為發(fā)揮企業(yè)管理的基本職能而捍衛(wèi)制度流程的“尊嚴(yán)”;另一方面,要在確保企業(yè)制度不受損害的前提下,保障經(jīng)營(yíng)工作順暢運(yùn)營(yíng),其尺度和難度實(shí)在難于把控。
  細(xì)想一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)上述理由并不靠譜——事情來(lái)得急,也不至于打個(gè)電話的時(shí)間都抽不出來(lái),事后立即告知還是該要的。而且作為管理部門,也會(huì)理解和配合以利于經(jīng)營(yíng)工作的開展;準(zhǔn)備工作一時(shí)做不全,管理部門也完全能夠理解,但如果經(jīng)常這樣“準(zhǔn)備不全”,那么就應(yīng)反思一下,這樣的做事方式怎么能讓所屬工作有所推進(jìn);為了面子而違背流程基本要求,或者情緒化管理而罔顧制度流程,那么長(zhǎng)此以往企業(yè)還有什么尊嚴(yán)和規(guī)矩?企業(yè)管理的基本事實(shí)告訴我們,制度流程幾乎都是由那些重要管理者和業(yè)務(wù)骨干或有意或無(wú)意破壞的——不論有意還是無(wú)意,結(jié)果都一樣:制度執(zhí)行一紙空文,流程管理形同虛設(shè),管理混亂,經(jīng)營(yíng)滑坡……
  從大處說(shuō),制度流程在執(zhí)行之中“變樣走形”,是企業(yè)戰(zhàn)略缺失、目標(biāo)模糊的體現(xiàn);從小處講,是企業(yè)或經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)凝聚力不強(qiáng)、戰(zhàn)斗力下降的體現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)與管理,執(zhí)行與流程,這關(guān)涉企業(yè)正常、健康運(yùn)營(yíng)的“兩條腿”如果有“一條腿”瘸了,企業(yè)將會(huì)怎樣?實(shí)際工作中的這個(gè)現(xiàn)象必須引起管理者的高度重視!
 (總經(jīng)理辦公室 田秀軍)
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